Le principe de base était de partir des données existant au niveau des différents fichiers administratifs gérés au niveau national, à savoir :
· l'Institut de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES) ;
· la Caisse de Sécurité Sociale (CSS) ;
· l'Agence chargée de la Promotion de l'Investissement et des grands travaux (APIX) ;
· la Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) ;
· la Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO).

Le fichier des immatriculations étant dynamique, il a été retenu, comme base, les unités qui ont été enregistrées jusqu'au 15 mars 2007 dans le répertoire NINEA qui comptait à cette date 249 542 enregistrements dont 28 884 personnes morales et 221 658 personnes physiques.

La démarche entreprise, dans un premier temps, a consisté à faire un appariement de ce fichier de base avec les fichiers provenant des sources administratives citées plus haut. L'appariement effectué a permis de retirer du champ de l'enquête les enregistrements pouvant être mis à jour à partir des informations disponibles. Il s'est fait d'abord de manière automatique sur certaines clés figurant dans ces fichiers et a été ensuite complété par un appariement manuel.
La deuxième phase a permis de comparer le fichier consolidé au fichier du CUCI (répertoire des entreprises du secteur moderne de l'ANSD), en vue d'extraire les enregistrements communs. Ces travaux ont permis de mettre à jour certaines informations manquantes de la base NINEA, notamment les localisations, les adresses, les activités, les effectifs, etc.
Concernant les immatriculations faites après le 15 mars, le responsable du NINEA s'est chargé de recueillir toutes les informations exigibles de la base.
Ainsi, l'enquête de balayage a porté sur la mise à jour d'un échantillon de 69 388 unités dont 45 737 (65,9%) pour la région de Dakar et 23 651 pour les dix autres régions (34,1%) comme le montre le tableau ci-dessous.


Appariement du fichier de base du RNEA avec les fichiers adminsitratif (IPRES, CSS, DGID, APIX, BCEAO et CUCI) pour retirer du champ de l'enquête les enregistrement pouvant être renseignés par les informations existantes
Retrait des unités s'étant immatriculées pour avoir un titre de transport leur permettant de sortir du territoir national


21,2%